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公司很多的公用资源，怎样才能知道谁什么时候、用什么、用多久，如果没有计划就用很乱，如何规范公司公用设施的使用，让大家的使用的时间得到很好的规划呢。

解决方案：

将这些大家都会参与或者用到的资源建立到公用日程、资源中，需要用时建立事件，将需要共享的日程和资源添加到事件中。
解决方案的具体方法：
在活动的“公用日程和资源”中，建立“公用日程”和“公用资源”并启用

在主页点击日历中的需要开会的那天，点击“更改”就会弹出日程选择对话框，选择“公用日程和资源” ，选择刚刚建立的“全体会议”公用日程

点击会议开始和结束的时间段就会跳转到日程详细信息页面，填写会议描述等信息，点击 “添加协作者”，弹出 “日程选择”对话框

日程选择对话框如下图所示，选择“公用资源”，选择需要用到的资源。

将需要用到的资源添加到公用日程中，点击保存

其他的用户只需如下图将日程由“账户日程”更改为“公用日程和资源”就可以看到其他人建立的公用日程信息。